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Ambiti operativi

Gateasy è pensato per gestire on-line l’intero processo della catena di fornitura.
Tutte le funzionalità necessarie alla gestione del rapporto commerciale sono concentrate in un’unica piattaforma web che consente di accedere in tempo reale alle informazioni e ai documenti condivisi, in modo rapido e strutturato in base ai diversi ruoli.
La modularità della soluzione Gateasy permette un’integrabilità scalabile dell’applicativo secondo le specifiche esigenze del Retailer e del Fornitore.


La gestione centralizzata delle informazioni consente la semplificazione e l’ottimizzazione dei processi interni sia per il Fornitore che per il Retailer. Il controllo dei workflow è garantito tramite notifiche e alert operativi, che informano in tempo reale sullo stato di avanzamento di ogni fase del processo.
Gateasy permette di informatizzare qualsiasi funzione gestionale modellando l’applicativo sulle specifiche esigenze del Committente.
La modularità dell’applicativo permette l’integrabilità scalabile della soluzione Gateasy che oggi si compone dei seguenti moduli:

 

 

MODULI FUNZIONI VANTAGGI
Anagrafiche Registrazione nuovo fornitore Procedure di aggiornamento anagrafiche condivise.
Controllo formale del dato immesso.
Tracciabilità delle richieste e verifica real-time dello stato avanzamento delle pratiche
=
Risparmio di tempo e risorse
Riduzione errori e contenziosi
Aggiornamento dati anagrafici fornitore:
  • dati giuridici
  • dati contabili
  • dati bancari
  • dati finanziari
  • dati logistici
  • dati commerciali
  • dati contrattazione
Comunicazione e gestione integrata delle operazioni di cambio denominazione e/o P.iva fornitore
 
 
 
Ordini Gestione ordini e comunicazioni variazioni piani di consegna Tracking completo dalla presa in carico all'evasione dell'ordine
Trasparenza nella gestione delle eccezioni
=
Riduzione tempi e costi di gestione degli ordini
Puntualità evasione ordini
Riduzione errori e contenziosi
Conferme ordine e annullamenti
Gestione approvazione ordini cliente
 
 
 
Logistica Creazione e invio preavviso consegna Controllo real-time della disponibilità degli ordini in consegna.
Regole logistiche chiare e condivise
Integrazione flussi dati logistici strutturati
Dematerializzazione documenti di trasporto
=
Rispetto dei livelli di servizio
Ottimizzazione tempi di scarico
Riduzione anomalie e rischio respingimento
Riduzione costi gestione documentale
Automazione ricevimenti e immessi
Gestione dinamica disponibilità ordini
Gestione X-Docking
Gestione X-Docking multi-deposito e Fast-tacking
Stampa bordereaux di consegna
Stampa etichette bar-code contenitori
DDT Elettronico
Prenotazione pick-up trasportatore
Tracking spedizioni
Gestione contestazioni
 
 
 
Gestione Resi Gestione contrattazione accordi di reso Workflow interamente informatizzato
Integrazione flussi giacenze
=
Incremento produttività squadre negozi e servizi interni
Tracciabilità operazioni
Recupero crediti
Condivisione informazioni
Trasparenza
Gestione proposte di reso
Gestione reso fisico
Gestione reso contabile
 
 
 
Comunicazioni Invio comunicazioni operative e alert di servizio Certezza e tracciabilità della consegna del messaggio
=
Risparmio di tempo e risorse
Riduzione contenziosi
Gestione liste di distribuzione notifiche e-mail
 
 
 
QSF (Qualità servizio) Gestione validità contratti Condivisione dati rilevati e KPI calcolati
Procedure di richiesta esclusione chiare e condivise
=
Tracciabilità delle contestazioni
Riduzioni errori e contenziosi
Calcolo tassi di servizio
Gestione esclusioni
Calcolo penali
 
 
 
Contabilità Archivio fatture attive Completa integrazione ciclo ordine fattura
Integrazione flussi dati contabili strutturati
=
Riduzione tempi e costi di gestione manuale
Verifiche e controlli più snelli e con minor margine d’errore
Trasparenza del ciclo contabile
Riduzione tempi di pagamento
Archivio fatture passive
Scambio documenti di rettifica
Verifica on–line stato documenti inviati/ricevuti
Riconciliazione automatica ordine-fattura
Gestione integrata documenti bloccati
Notifica documenti non conformi
Solleciti invio documenti contabili
Partitario
Pagamenti
Dichiarazioni volume d'affari
Gestione dichiarazioni Intrastat
Integrazione con sistemi di archiviazione per la conservazione sostitutiva
 
 
 

le nostre referenze